Информирование сотрудников – насущная необходимость. С давних пор используют доску объявлений, прикрепляя на ней различную новую информацию.

С увеличением штата сотрудников, становится ясно, что доска объявлений не достаточно хорошо выполняет свои функции. Где бы ее не расположили, нет стопроцентной гарантии, что сотрудники обратят внимание на новую информацию.

Технологии не стоят на месте, предлагая альтернативу устаревшей доске объявлений. Наиболее простой, распространенный и удобный способ – использование «digital signage» , что в переводе с английского обозначает «цифровые объявления».
«Digital signage» это слияние цифровых технологий и плазменных экранов. Цифровые технологии позволяют создавать и обработать любое количество и любой тип объявлений, а плазменные экраны обеспечат наглядность и доступность информации для ваших сотрудников. Больше не нужно устанавливать несколько досок объявлений и тратить время на расклейку сообщений: цифровые сообщения создаются за пару минут, дублируются нажатием пары клавиш и тут же могут появится на плазменных экранах. Кроме того цифровые дисплеи непроизвольно привлекают внимание человека, и шансы что сотрудник не заметит нового объявления стремятся к нулю.

Как и в любой технологии, для достижения эффективности «digital signage» нужно следовать некоторым правилам.

Исследования, проведенные в рекламной индустрии, выяснили, как человек реагирует на цифровые сообщения. Одиночное сообщение почти никто не заметит. Если же сообщение будет появляться на экране слишком часто и долго, то и на сообщение, и на цифровой дисплей в целом перестанут обращать внимание.

Увидеть сообщение один раз явно не достаточно. Человек обращает внимание, но почти ничего не запоминает. Три раза позволяют запомнить суть сообщения. Наиболее оптимальным является четыре повторения. При большем количестве циклов, человек постепенно перестает обращать внимания на одно и тоже сообщение.

Так же имеет значение «время жизни» сообщения, т.е. время, которое сообщение будет находится на экране, что бы его успели прочитать сотрудники. Это зависит от места расположения плазменного экрана, плотности потока сотрудников, и размера компании.

Последнее, что стоит учитывать, это актуальность информации. Сообщения должны соответствовать действительности, иначе сотрудники быстро потеряют интерес к старой информации и перестанут обращать внимание как на объявления так и на плазменные дисплеи.